Rekisteriseloste ja tietosuoja päivitetty 27.3.2022
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä ja vastaava yhteyshenkilö
Simon Auto Oy
Viitasaarentie 93
44800 Pihtipudas
info@simonauto.fi
Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se että keräämme ja
käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme
sitoutuneet suojaamaan sitä. Tämä tietosuojaseloste sisältää tietoa mitä henkilötietoja
keräämme, millä periaattein sitä käsittelemme, sekä mitä oikeuksia ja
vaikuttamismahdollisuuksia sinulla on tietojasi koskien.
Simon Auto käsittelee sinua koskevaa henkilötietoa tämän tietosuojaselosteen ja
sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, joten pyydämme sinua lukemaan tämän
tietosuojaselosteen huolellisesti. Saatamme myös tehdä päivityksiä tähän
tietosuojaselosteeseen toimintamme kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa.
Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?
Keräämme, säilytämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja vain ennalta
määriteltyihin tarkoituksiin. Pääasiallisia käyttötarkoituksia ovat:
● Palautteen antaminen tai kysely
● sopimusvelvoitteidemme toteuttaminen;
● oikeudellisten velvoitteiden ja vaateiden täyttämiseksi;
● asiakasviestintä ja yhteydenottopyyntöihin vastaaminen;
● liiketoimintamme kehittäminen; ja
● palveluidemme kohdentaminen sinulle.
Mitä henkilötietoja minusta kerätään ja mistä lähteistä?
Keräämme sinua koskevia henkilötietoja pääasiassa sinulta itseltäsi yhteydenottojen
yhteydessä tai myöhemmin palveluidemme käytön yhteydessä.
Keräämme tietoa myös verkkosivustomme kävijätietoa Google Analytics -palvelun avulla,
jotta voisimme analysoida ja kehittää sivustoamme entistäkin paremmaksi ja kohdentaa
kävijöille relevanttia markkinointia.
Millä perusteella henkilötietoja käsitellään?
Huolehdimme siitä, että meillä on aina lain edellyttämä peruste henkilötietojesi
käsittelemiselle. Saatamme käsitellä henkilötietojasi usealla eri perusteella. Käsittelemme
tietojasi sopimuksen täytäntöönpanemiseksi ja oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Käsittelemme myös henkilötietojasi oikeutetun etumme nojalla, joka on palveluidemme
tarjoaminen ja liiketoimintamme harjoittaminen ja kehittäminen. Joitakin henkilötietoja
saatamme käsitellä myös suostumuksesi nojalla.
Kuka käsittelee tietojani ja luovutetaanko niitä kolmansille?
Pääsääntöisesti henkilötietojasi käsittelee yrityksemme henkilöstöön kuuluvat henkilöt
tehtäviään suorittaessaan. Saatamme myös ulkoistaa jotain henkilötietojen käsittelyä, kuten
henkilötietojen tallennukseen ja käsittelyyn käytetyt tietojärjestelmät. Huolehdimme tällöin
muun muassa sopimuksin siitä, että tietojesi luottamuksellisuus säilyy ja tietoja käsitellään
myös muutoin lainmukaisesti. Saatamme myös luovuttaa tietoja muutoin
sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi taikka lain tai toimivaltaisen viranomaisen sitä
edellyttäessä. Saatamme myös luovuttaa tietojasi, mikäli olisimme osallisena yritys- tai
liiketoimintakaupassa.
Luovutetaanko tietojani EU:n ulkopuolelle?
Henkilötietojasi ei lähtökohtaisesti luovuteta EU:n ulkopuolelle.
Kauanko henkilötietojani säilytetään?
Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai
kuin sopimus tai laki vaatii. Henkilötietojen säilytysajat voivat kuitenkin vaihdella
käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen
Miten tietojani säilytetään ja suojataan?
Tietojasi säilytetään palveluntarjoajamme palvelimilla, jotka on suojattu alan yleisten
käytäntöjen mukaisesti. Keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot pidetään
luottamuksellisina eikä niitä ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville taikka
luottamuksellisesti ja rajoitetusti palvelusopimusten perusteella asiakkaillemme. Pääsy
henkilötietoihisi on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.
Tietojen antamisen pakollisuus ja antamatta jättämisen
seuraukset?
Verkkosivujamme voi käyttää kokonaisuudessaan luovuttamatta henkilötietoja. Palautteen
jättämisessä henkilötietojen jättäminen on vapaaehtoista.
Käytetäänkö verkkosivulla evästeitä ja mitä ne ovat?
Käytämme evästeitä verkkosivuillamme, jotta voisimme tarjota parhaan mahdollisen
käyttäjäkokemuksen sivuston kävijälle. Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka
verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet antavat meille tietoa siitä, miten
käyttäjät käyttävät verkkosivustoamme. Saatamme hyödyntää evästeitä palveluidemme ja
verkkosivustomme kehittämiseksi, verkkosivuston käytön analysoimiseksi, sekä
markkinoinnin kohdentamiseksi ja optimoimiseksi. Verkkosivuston käyttäjä voi antaa
suostumuksensa tai kieltää evästeiden käytön verkkoselaimensa asetuksista. Useimmat
verkkoselaimet sallivat evästeet automaattisesti. Huomaathan, että evästeiden estäminen
saattaa rajoittaa verkkosivustomme toimivuutta.
Millaisia oikeuksia ja vaikutusmahdollisuuksia minulla on?
– Suostumuksen peruuttaminen
Mikäli käsittelemme tietojasi suostumuksesi perusteella, voit milloin tahansa peruuttaa
suostumuksen ilmoittamalla siitä meille, esimerkiksi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen
info@simonauto.fi.
– Pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada meiltä vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja
sekä saada tietää mitä sinua koskevia henkilötietoja käsittelemme. Lisäksi sinulla on oikeus
saada täydentäviä tietoja henkilötietojesi käsittelyn perusteista.
-Oikeus saada virheet korjatuksi
Sinulla on oikeus pyytää, että korjaamme sinua koskevat virheelliset tai vanhentuneet taikka
muuten puutteelliset henkilötiedot.
-Oikeus kieltää suoramarkkinointi
Voit kieltää henkilötietojesi käsittelyn suoramarkkinointitarkoituksia varten lähettämällä
sähköpostia osoitteeseen info@simonauto.fi.
-Oikeus vastustaa käsittelyä
Mikäli käsittelemme henkilötietojasi yleisen edun taikka oikeutetun etumme perusteella,
sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä siltä osin, kuin
käsittelylle ei ole olemassa sellaista huomattavaa syytä, joka syrjäyttäisi sinun oikeutesi
taikka käsittely ei ole tarpeen oikeudellisen vaateen hoitamiseksi. Huomaathan, että tässä
tilanteessa emme todennäköisesti pysty palvelemaan enää sinua.
-Oikeus rajoittaa käsittelyä
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä.
-Oikeus saada tiedot siirretyksi
Mikäli olemme käsitelleet tietojasi suostumuksesi perusteella tai sopimuksen täyttämiseksi,
sinulla on oikeus saada meille sähköisesti toimittamasi tiedot yleisesti käytetyssä muodossa,
jotta tiedot voitaisiin siirtää toiselle palveluntarjoajalle.
Miten voin toteuttaa oikeuteni?
Voit toteuttaa edellä kuvatut oikeutesi ottamalla meihin yhteyttä esimerkiksi lähettämällä
sähköpostia osoitteeseen info@simonauto.fi. Pyydämme sinua samalla mainitsemaan
nimesi, osoitteesi ja puhelinnumerosi sekä liittämään viestiisi passi-, ajokortti- tai muun
henkilötodistuskopion, jotta voimme varmistaa henkilöllisyytesi. Mikäli katsot, että
henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, voit myös tehdä valituksen toimivaltaiselle
valvontaviranomaiselle.
Voidaanko tätä tietosuojaselostetta päivittää?
Saatamme tehdä päivityksiä tähän tietosuojaselosteeseen toimintamme taikka
tietosuojaperiaatteidemme muuttuessa. Päivitykset voivat tulla ajankohtaisiksi myös
lainsäädännön muuttuessa. Muutokset tulevat voimaan, kun olemme julkaisseet päivitetyn
tietosuojaselosteen. Pyydämmekin sinua siitä syystä tutustumaan tämän tietosuojaselosteen
sisältöön säännöllisin väliajoin.